چند سالی است كه سيستمهای اتوماسيون اداری با هدف حذف كاغذ از چرخه روالهای اداری سازمانها و بهينه نمودن روالهای كاری وارد عرصه نرمافزار كشور شدهاند و در همين راستا تعداد زيادی از اين سيستمها با اشكال گوناگون و در مقياسهای مختلف موجود ميباشند.
با توجه به مزايای بيشمار اين سيستمها نظير انجام سريع كارها، حذف حجم وسيعی از كاغذ از روالهای كاری، پيگيری سريع و آسان امور و سرعت در پاسخگويی به ارباب رجوع و مشتريان و ... موجب شده است كه سازمانها اقبال وسيعی در استفاده از اين سيستمها از خود نشان دهند، ولي متاسفانه طبق آمارهاي ارائه شده تعداد سازمانهايی كه توانسته باشند در اين امر به توفيق كامل دست يابند و تمامی روالهای كاری خود را تحت پوشش قرار داده و به نحو مطلوب از اين سيستمها استفاده نمايند زياد نيست.
به راستی حلقه مفقوده و مشكل اصلی در كجاست؟ بررسيها نشان ميدهد كه دليل اصلي عدم موفقيت سازمان در نيل به هدف خود نه به نرمافزار، نه به سخت و افزار و شبكه و نه به خود سازمان مربوط است. بلكه حلقه گمشده اصلی مديريت پروژه راهاندازی و استقرار ميباشد.
تبديل سازمان به يك سازمان بالغ و پويا و كاملا مكانيزه فقط از طريق خريد نرمافزار، سخت افزار و شبكه مناسب امكانپذير نميباشد، هر چند كه اين موارد جزء پيش نيازهای كار هستند. مساله مهم و حياتی اين است كه سازمان در اين حركت و پويش، دارای يك برنامه مدوّن و زمانبندی شده بوده و قدمهای مورد نياز براي رسيدن به مقصود را درست بردارد.
تشكيل كميته استقرار در سازمان و توجه به جنبههای گوناگون پيادهسازی يك سيستم اتوماسيون در سازمان نقش كليدی در موفقيت كل پروژه خواهند داشت. به عنوان نمونه مشخص نمودن اولويتهای كاری، نحوه گسترش سيستم در سازمان (بالا به پائين، پائين به بالا، گسترش عرضی)، پايلوت سيستم قبل از عملياتی نمودن كامل آن، توجه به آموزش كاربران طبق نيازهای كاربری آنان و نحوه استفاده آنان از سيستم و بسياری موارد ديگر از جمله مواردی هستند كه بيتوجهي و يا كمتوجهي به آنان ميتواند كل پروژه را با مخاطره همراه سازد.
شركت برسا نوين رای با تكيه بر تجربه و توان بالا در راهاندازی و استقرار سيستمهای اتوماسيون و با برخورداری از يك ديد جامع نگر در پياده سازی اين سيستمها، ميتواند موفقيت كار را براي سازمانها تضمين نمايد و با بهرهگيری از نيروهای مجرب و روشهای علمي و آزموده شده، طبق برنامههای از پيش تعيين شده و زمانبندی شده با همراهي سازمانها، آنها را در راستای هدف برقراری كامل سيستمهای اتوماسيون سازمانی و بدون كاغذ ياری رساند.
پنجشنبه, 04 اسفند 1390
(+9821) 88 65 35 11-13
