نرمافزار مدیریت صورتجلسات
با گسترش ابزارهای ارتباطی و روشهای نوين تبادل اطلاعات، مبحث ارتباطات و مديريت تعاملات درون و برونسازمانی از اهميت ويژهای در سازمانهای بزرگ برخوردار گشته و به يكی از نقاط كليدی در موفقيت و يا عدم موفقيت سازمان تبديل گشته است.
نرمافزار صورتجلسات برسا به مدیریت مبادی مختلف ارتباطی در سازمان نظیر قرارهای ملاقات حضوری، جلسات، تلفن، پیامک و... پرداخته و نقش شایانی در مدیریت بهینه زمان و برنامهریزی برای استفاده بهتر از منابع سازمانی ایفا میکند.
ویژگیهای اصلی نرمافزار مدیریت جلسات برسا در حوزههای مختلف کاری عبارتند از:
- امكان تنظيم جلسه و تعيين عنوان جلسات، محل جلسه، زمان شروع، زمان پايان و زمان يادآوری
- امكان يادآوری جلسات پيش از شروع آن حتي براي افرادی كه خارج از شركت هستند و يا افراد داخلی كه پشت ميز خود حضور ندارند از طريق SMS و يا پست الكترونيك
- امكان ثبت و ضميمه نمودن انواع فايلهای مرتبط به جلسه (فايلهای صوتی، تصويری، مستندات و ...)
- قابليت تعريف انواع جلسات مختلف: جلسه، قرار ملاقات، سخنرانی، مراجعه، بازديد، حضور در مراسم، افتتاحيه، اختتاميه
- تعريف دستور جلسه و ارسال آن برای مدیر و حاضرین
- پرينت از صورتجلسه توسط سيستم و امضا توسط حضار و سپس اسكن برگه امضا شده
- ارسال مصوبات تصميمگيری شده براي مجريان تعيين شده هر فعاليت
- پبگيري مصوبات و كارهای تعريف شده
- تهیه گزارش از جلسات، مصوبات، حاضرین و غایبین، امور انجام گرفته و...
