شرکت برسا نوین رای به منظور سادهسازی فرآیند اسکن اسناد و مستندات سازمانها و همچنین سهولت کار با سیستم، ویژگیها و امکانات زیر را جهت کار با نرمافزار تدارک دیده است:
- تعريف انواع پرونده و سند(اعم از پرسنلی، حقوقی، تسهیلاتی و...)
- قابلیت طراحی فرم ورود اطلاعات برای هر نوع پرونده
- ایجاد و تعيين شماره پرونده يكتا بصورت خودكار توسط سيستم
- اسكن تصاوير (به صورت تکی یا دسته ای و تعیین نوع سند در هرزمان)
- تعيين عمر اسناد طبق استانداردهای سازمان ملی اسناد و اخذ گزارش امحاء
- امكانات پيشرفته اصلاح تصوير (حذف اعوجاج، خرابی، خطوط، سوراخ پانچ و...)
- امكانات پيشرفته كار با تصاوير (کاهش حجم، چرخش و قرینه سازی، مشاهده پیوسته، بزرگ یا کوچک نمایی)
- جستجو پیشرفته و مشاهده پروندهها بر حسب تمامی فیلدهای تعریف شده
- امنيت و رويدادنگاری (تعریف انواع مدل دسترسی کاربران، تعیین سطح محرمانگی اطلاعات، ثبت تمامی فعالیتها)
- بايگانی فيزيكی و منطقی و ثبت امانت پرونده با درج تمامی اطلاعات مربوط
- گزارشهای آماری كاركرد بايگانی به تفکیک اطلاعات مورد نیاز
