نرمافزار جامع شرکتهای پیمانکاری EPC
EPC کوتاه شده عبارت Engineering, Procurement, Construction Management (به فارسی: مهندسی، تدارکات، ساختوساز و مدیریت) است و به پروژههایی اطلاق میشود که در آن تمام فعالیتها از طراحی تا خرید تمامی اقلام مورد نیاز، نصب، اجرا، پیش راه اندازی و راه اندازی به طور کامل به عهده پیمانکار بوده و به طور خلاصه پیمانکار پس از عقد قرارداد و طی زمان معین شده، پروژه را باید به صورت کامل به کارفرما تحویل دهد. ویژگی اصلی پروژههای EPC برنامهریزی دقیق، کنترل و تسریع فعالیتهای همزمان و حفظ کیفیت اجرا میباشد که لازم است سیستمهای تضمین کیفیت در مهندسی پایه، تفصیلی ساخت و نصب به طور کامل در شرکتها پیاده شود. از آنجا که پروژه های EPC دارای فرایندهای پیچیده ای هستند اکثر شرکتهای پیمانکاری صدمات زیادی را از بابت نداشتن سیستم جامع اطلاعاتی متحمل می شوند. سیستم جامع نرم افزاری برسا با هدف نظم بخشیدن، و سرعت دادن به کارها، اتخاد تصمیمهای مدیریتی و افزایش کیفیت کار در شرکت های فعال در حوزه EPC طراحی شده است. این سیستم از بخشهای متعددی تشکیل گردیده است که شامل موارد ذیل میباشد:
- سیستم مدیریت مستندات و آرشیو مهندسی: در فرآیندهای کاری شرکتهای فنی مندسی بخش مدیریت اسناد مهندسی از نقاط مهم و کلیدی محسوب میشود. با توجه به آنکه تمامی فرآیندهای ساخت و اجرای پروژه وابستگی مستقیم به فرآیندهای مهندسی دارند، استفاده از ابزارهای سیستمی برای مدیریت و کنترل دقیق فرآیند مهندسی و همچنین جلوگیری از اشتباهات کاربری از اهمیت ویژهای برخوردار است.
- سیستم خرید و تدارکات پروژه: معمولا در پروژههای EPC تقریبا بالغ بر 60 تا 80 درصد وزن مالی پروژه مربوط به خریدها و کالاهای مصرفی پروژه میشود. همچنین زمانبندی خرید از مهمترین عوامل تاثیرگزار بر اجرای به موقع فعالیتها و پیشرفت برنامهریزی شده کار میباشد.
از آنجا که معمولا خریدهای پروژه از لحاظ مالی نیز حجم بالایی را به خود اختصاص میدهند برنامهریزی زمان خرید به نحوی که نه اجرای پروژه مختل شود و نه جریان نقدینگی منفی گردد از اهمیت خاصی برخوردار است و میتواند تاثیر مهمی در سوددهی اجرای کار داشته باشد. - سیستم مدیریت و برنامهریزی پروژه: سیستم مدیریت و برنامهریزی پروژه به عنوان مغز متفکر و قلب تصمیمگیری در سیستم جامع EPC عمل کرده و تمامی هماهنگیها و برنامهریزیهای اجرایی از این سیستم نشات میگیرد.
- سیستم مدیریت کالا و تامینکنندگان: اهم ویژگیهای این سیستم عبارتند از
ثبت اطلاعات درختواره کالا و خدمات شرکت
ثبت مشخصات فنی و پیوستهای فنی کالاها
ثبت اطلاعات وندورها و برندهای ارائه دهنده کالا
ثبت اطلاعات تامینکنندگان، سوابق و رتبهبندی آنان
ثبت کالاهای ارائه شده توسط هر تامین کننده
- سیستم انبار: از آنجا که برخی کالاهای پروژه از جهت تعمیر و نگهداری دارای اهمیت میباشند ثبت اطلاعات دقیق کالاهای مصرف شده در پروژه به همراه مستندات راهنما، کارتهای گارانتی، اطلاعات تامینکننده و ... دارای اهمیت فراوان میباشد که این اطلاعات از طریق ثبت کالا در انبار قابل پیگیری می باشد.
- سیستم مدیریت صورتوضعیتها: یکی از مهمترین منابع ورودی مالی پروژه، صورتوضعیتهای تهیه شده توسط پیمانکار به کارفرما است که براساس میزان نیروی انسانی مصرف شده، کالاهای خرید شده و پیشرفت فیزیکی کار ارائه میگردد. برنامهریزی صورتوضعیت به عنوان یکی از منابع درآمدزایی پروژه در کنترل نقدینگی از اهمیت خاصی برخوردار بوده و نقش مهمی در برنامهریزی مالی آن خواهد داشت.