آرشیو الکترونیک
این بخش از سیستم به بایگانی کردن اسناد مهندسی به صورت الکترونیک و ایجاد یک کتابخانه دیجیتال از کلیه اسناد و مستندات میپردازد. بدین ترتیب دسترسی به اطلاعات بر اساس نوع پروژه، کارفرما، پیمانکار، زمان اجرا و... ممکن شده و و کلیه مدارک و اسناد به صورت دیجیتالی آرشیو میشوند. علاوه بر از بین رفت نسخههای کاغذی و مشکلات مرتبط با آنها، انواع فایلها و پرونده ها از این طریق به صورت منظم و بر اساس تنظیمات دلخواه کاربر قابل دستیابی و جستجو خواهند بود. همچنین امکان اسکن مستقیم اسناد، نگهداری تصاویر و نقشهها، نگهداری کاتالوگها، کتب، مقالات، بروشور، مجلات و ... و دسترسی سریع در زمان نیاز به آنها، امکان نسخهگذاری بر روی نقشهها و بطور کلی مدیریت جامع الکترونیک بر روی اسناد مهندسی، نقشهها و مستندات معماری ممکن خواهد بود. ریز امکانات آرشیو الکترونیک نرمافزار جامع مهندسین مشاور به شرح ذیل است:
- مدیریت تولید، تایید و نسخهگذاری بر روی اسناد مهندسی، نقشهها، مستندات معماری و ...
- امکان تعریف سیکل چرخه تولید، تایید، بازنگری و نسخهگذاری اسناد بصورت پویا با استفاده از امکانات نرمافزار مدیریت گردش کار برسا
- نگهداری انواع فایلهای مهندسی مانند PDF، AutoCAD، Excel
- امکان نسخهگذاری بر روی نقشهها به منظور دسترسی سریع و مطمئن به آخرین ویرایش صورت گرفته بر روی یک نقشه
- نگهداری CD فایلهای الکترونیک بصورت متمرکز با امکان ارائه دسترسی به افراد مختلف برای رویت و یا بهرهبرداری
- پیوست هر نوع فایل ویندوزی به هر فعالیت و نمایش پیوستها در داخل برنامه (PDF، Doc، JPG و ...)
- امکان تایپ و ذخیره فایلهای متنی درون برنامه
- مکانیزاسیون فرایندهای فنی هر پروژه به همراه قابلیت کنترل و نظارت مستمر بر حسن انجام امور فنی توسط مهندسان با بهینهسازی وقت مدیران
