کنترل قرارداد‌ها

  • ثبت پیمانکاران اصلی و فرعی ، ثبت انواع قرارداد ثبت فهرست بها، تعریف خدمات ، تعریف انواع عملیات ، تعریف انواع مناقصه ،ثبت عوامل افزاینده و کاهنده
  • تعریف سپرده ،تعریف ضمانت‌نامه (امکان تقلیل، ابطال، تمدید) ، ثبت فرایند مناقصه­‌های تایید شده ، ثبت قرارداد ،امکان ثبت الحاقیه روی قرارداد ،ارتباط قرارداد با سپرده­‌ها و ضمانت­نامه­‌ها ،اختصاص فرایندهای مربوط به کنترل مبالغ عملیات­‌ها و مبلغ قرارداد ،تعیین عوامل افزاینده و کاهنده روی قرارداد و عملیات­‌های مربوطه
  • ارتباط قرارداد با سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار ، جهت پرداخت و امکان صدور سند  حسابداری (کنترل مبلغ تامین در هر پرداخت)
  • ثبت صورت وضعیت عادی و تعدیلی و اعمال محاسبات آن
  • اعمال و انجام محاسبات عوامل افزاینده و کاهنده روی صورت وضعیت با توجه به اولویت هر ضریب
  • محاسبه مبالغ کارکرد نقل از قبل به ازای هر عملیات و کل صورت وضعیت­‌ها
  • کنترل مبالغ صورت وضعیت وعملیات­ آن با قرارداد
  • ثبت استهلاک ضمانت­‌نامه براساس صورت وضعیت
  • ثبت استهلاک پیش پرداخت و علی الحساب براساس صورت وضعیت
  • ارتباط صورت وضعیت­‌ها با سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار ، امکان‌پرداخت وجه و صدور سند  حسابداری  مربوطه
  • کنترل مبلغ صورت وضعیت و مبلغ پرداخت آن
  • امکان ثبت سفارشات مشتری و تعین مراحل نیاز مشتری که شامل دو مرحله می باشد:

    الف – امکان سنجی

    ب- ظرفیت سنجی در هنگام ثبت سفارشات در صورتی که کالا مشخصه شده دارای عدم موجودی باشد باید مراحل مختلف امکان سنجی را برای آن تکمیل کرد و در صورتی کالا دارای موجودی می با شد باید مراحل ظر فیت سنجی آن تکمیل شود

  • امکان تعیین مراحل مختلف و تعیین مقدار تامین امکان سنجی و ظرفیت سنجی
  • امکان مشاهده نتایج بررسی سفارش شامل مراحل و مقدار نیاز سفارش و مقدار تامین امکان سنجی و ظرفیت سنجی
  • امکان ثبت تعدیلات مثبت و منفی بر روی سفارشات تصویب شده و در قسمت نتایج بررسی مشتری
  • امکان ثبت قرارداد ها ی مختلف با پیمانکاران و در یافت ریز ا طلاعات قرارداد از طریق سفارشات مختلف
  • امکان ثبت ریز مفاد قرارداد و همچنین تعیین شرایط پرداخت مبلغ قرارداد در این قسمت به صورت در صدی
  • امکان ثبت پیوستهای مختلف قرارداد
  • امکان ثبت مشخصات ناظرین و کارشناسان قرارداد
  • امکان ثبت تجهیزات قرارداد،در این قسمت با انتخاب کالا ی مورد نظر مشخص می شود تجهیزات و قالب های مورد نیاز هر کالا
  • امکان ثبت اطلاعات مالی قرارداد به ازای مفاد مختلف قرارداد و تعمیم شرایط پرداخت به کالا های مختلف
  • امکان تغذیه الحاقیه قرار داد در هر مرحله از وضعیت قرارداد به تفکیک انواع الحاقیه
  • ارسال مشخضات ریالی قرار داد به بخش حسابداری پیمانکاران جهت صدور مجوز پرداخت و کنترل لحظه ای وضعیت ریالی قرارداد
  • ارسال سفارشات تائید شده به عنوان درخواست خرید به بخش بازرگانی جهت پیگیری استعلام و انجام مراحل بعدی

گزارش‌ها

  • گزارش مرور قراردادها: امکان بررسی و مرور اطلاعات قرارداد، صورت وضعیت، مناقصه، پیمانکار و عملیات
  • گزارش عملیات قراردادها: امکان گزارش­‌گیری از اطلاعات پیمانکار، عملیات، قرارداد، صورت وضعیت، مناقصه
  • گزارش کاربرگ قرارداد: امکان گزارش­‌گیری از یک قرارداد و الحاقیه‌­ها و صورت وضعیت­‌های آن قرارداد
  • گزارش كارت حساب پيمانكار : امكان گزارش گيری از پرداخت‌های مرتبط با يك قرارداد