سیستم جامع مدیریت منابع انسانی

استخدام

  • معرفی انواع ردیف های شغلی مورد نیاز سازمان بصورت نامحدود
  • معرفی انواع وضعیت های درخواست شغل حسب نیاز سازمان
  • معرفی مراحل فرآیند استخدام و گردش کار مرتبط با آن در سازمان
  • معرفی موسسات کاریابی طرف قرارداد سازمان
  • امکان تعریف بانک سوالات آزمون استخدامی مرتبط با هر ردیف شغلی
  • ثبت اعلام نیاز و صدور مجوز استخدامی به تفکیک واحد های سازمانی
  • ثبت نتیجه هر مرحله از فرآیند استخدامی همراه با نتایج و امتیازهای کسب شده
  • نگهداری کامل سوابق و تاریخچه فرآیند استخدامی به تفکیک متقاضیان استخدام
  • ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده در سیستم پرسنلی
  • امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش ها
  • امکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها
  • امکان تهیه گزارش از رزومه های دریافتی به تفکیک ردیف شغلی
  • امکان تهیه گزارش از متقاضیان استخدامی به تفکیک مراحل استخدامی تعریف شده
  • امکان تهیه گزارش زمان رسیدگی به درخواست های شغلی به تفکیک واحد های سازمانی
  • امکان تهیه گزارش از لیست جلسات مصاحبه تنظیم شده همراه با نتیجه آن در بازه تاریخی دلخواه
  • امکان تهیه انواع گزارش های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز
  • شناسایی پستهای بلاتصدی
  • شناسایی مشاغل مجاز به احراز پست
  • اعلام الزامات و شرایط احراز تصدی پست
  • امکان ثبت درخواست جذب نیرو
  • امکان تهیه آگهی استخدامی با شرایط عمومی و اختصاصی
  • امکان گردآوری رزومه ها دریافتی از طریق سایت یا کاربر
  • امکان فیلتر رزومه ها بر اساس شرایط عمومی
  • اعلام لیست کوتاه جهت فرآیند گزینش و مصاحبه
  • انواع گزارشات کاربردی
  • تست MBTI ، آزمون اکسل ، آزمون Word ، آزمون زبان ، آزمون هوش ، آزمون نقش افرا در کار تیمی و... با قابلیت طراحی سوالات
    و.....

ارزیابی عملکرد

  • امکان تعیین شاخص های فردی و شغلی ارزیابی، به صورت تفکیک شده برای هر واحد (به صورت کمی و کیفی) و وزن دهی به شاخص ها
  • امکان معرفی معیار با چهار الگوی امتیازی، مصداقی(چند گزینه ای)، مصداقی بازه ای و محاسبات براساس عملکرد
  • امکان انجام ارزیابی 360 درجه
  • امکان ثبت وقایع موثر
  • تعریف دوره‎های زمانی ارزیابی
  • ارائه انواع گزارشات کاربردی حوزه ارزشیابی (داشبورد)
  • امکان برقراری ارتباط با ماژول حقوق و دستمزد و آموزش

امکانات رفاهی

  • امکان تشکیل پرونده بیمه تکمیلی برای هر یک از کارکنان
  • امکان ثبت درخواست و نگهداری سوابق هزینه‎های درمانی، بهداشتی کارکنان
  • مدیریت انواع وام‎های پرسنلی (تشکیل پرونده وام‎های رفاهی و حفظ سوابق وام‎های) و امکان گزارش‌گیری
  • امکان رزرواسیون، ثبت و نگهداری سوابق ارائه خدمات در حوزه های تفریحی، ورزشی و مسافرتی
  • امکان اتصال یکپارچه به سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی و احکام
  • ارائه انواع گزارشات و داشبوردهای مدیریتی کاربردی حوزه خدمات رفاهی
  • امکان رضایت سنجی کلیه خدمات رفاهی
  • اماکن رفاهی و اقامتی :فهرست اماکن رفاهی و اقامتی بهمراه تشریح امکانات و ظرفیت هریک و گالری تصاویر و تور بازدید آنلاین بهمراه امکان رزواسیون
  • خدمات مسافرتی :تورهای زیارتی ، تورهای سیاحتی و گردشگری ، ثبت نام در تور ، پرسشهای متداول ، پیشنهادات و انتقادات و نظرسنجی مربوطه و...
  • امور حمایتی و تشویقی :کمک هزینه ها ، پاداش های مناسبتی ، پاداش های غیر مناسبتی ، جوایز و تشویق ها ، صدور کارت خرید ، شارژ کارت خرید ،البسه ،مراکز تخفیفی و...
  • مسابقات ورزشی : تقویم ورزشی ، ثبت نام در مسابقات ، تشکیل تیمهای ورزشی و...
  • اردوی ورزشی : تقویم اردوها ، ثبت نام در اردو ، اردوی کوهنوردی ،پیشنهاد برگزاری اردو و...
  • بهداشت : نکات بهداشتی روز ، تقویم آزمایشات ادواری ، برنامه اهدای خون ، برنامه زمانی آرایشگاه و رزرو و خرید بن آن و...
  • درمان :نکات درمانی روز ، برنامه مطب ، گرفتن نوبیت مطب ، ارتباط با پزشک ، ارتباط با پرستار و...
  • بیمه: بیمه پایه ، بیمه تکمیلی درمان ، جدول تعهدات ، جدول تعرفه ها ، شرایط اخذ هزینه های درمانی ، درخواست افزایش/کاهش ،
  • وضعیت اسناد پزشکی ، وضعیت پرداخت خسارت ،وضعیت حق بیمه ، بیمه آتش سوزی ، بیمه عمر مانده بدهکار ، درخواست صدور الحاقیه ، بیمه های اتومبیل ، سایر بیمه ها و ...

آموزش

    وجود فرآیندهای آموزش شامل نیازسنجی، برنامه ریزی، اجرا و ارزشیابی اثربخشی
  • تخصیص منابع دوره آموزشی به صورت خودکار و قابلیت بارگذای انواع فایل‌های آموزشی با فرمت‌های مختلف اعم از ویدئو، تصویر، متن و ...
  • مدیریت اطلاع‌‌‌‌رسانی در مورد برگزاری دوره آموزشی به شرکت‌‌‌‌کنندگان، اساتید و ...
  • قابلیت اتصال به کلاس‎های مجازی (LMS)
  • امکان ارزیابی دوره‌‌‌‌ها برای اساتید و شرکت‌‌‌‌کننده‌‌‌‌ها
  • امکان برگزاری آزمون‏های الکترونیکی با تعریف انواع سوال و تحلیل نمرات
  • اختصاص پروفایل شخصی به کارکنان سازمان جهت رویت شناسنامه آموزشی، ارزیابی دوره ها و شرکت درنیازسنجی و …
  • انواع گزارشات، نمودارهای سفارشی، گواهینامه ها و فرم‎ها
  • مدل اثربخشی کرک پاتریک The Kirkpatrick Model
  • یکپارچگی کامل با ماژول های مدیریت تشکیلات و مشاغل، مـسیر ارتقـای شغـلی، حسابداری هزینه، پیشخوان خدمات، حقوق و دستمزد و پرسنلی

بهداشت و درمان

  • تعریف انواع معاینات پزشکی خاص سازمان بر اساس فرد و یا شغل و یا سمت
  • تعریف فرمهای معاینات و آزمایشات دوره ای برای کل سازمان یا برای هر فرد از افراد سازمان
  • تعریف بیمارستانها و آزمایشگاههای طرفهای قرارداد
  • ایجاد آلارمهای زمانی برای تجدید آزمایش برای هرنوع آزمایش و یا برای هر یک از افراد سازمان
  • تشکیل پرونده پزشکی کارکنان
  • ثبت نتایج آزمایشات و معاینات پزشکی دوره ای و درج در پرونده پرسنلی
  • گزارش از پرونده پزشکی پرسنل در یک بازه زمانی مشخص و یا به صورت کلی
  • گزارش از یک بیماری خاص در سازمان و یا زیر مجموعه های سازمان
  • گزارش آماری از روند بیماری ها در کل سازمان و یا برای یک پرسنل مشخص در سازمان
  • ثبت و گزارش از هزینه های انجام شده و استفاده از بیمه های مورد استفاده
  • نگهداری اطلاعات پرونده بیماری های هر فرد سازمان
  • امكان ورود اطلاعات مربوطه به مشخصات و قواعد شركت هاي طرف قرارداد.
  • ورود اطلاعات و كنترل كليه خدمات درماني مربوط به اين شركت‌ها و مشخصات آن‌ها از جمله سقف مبالغ قابل استفاده، فرانشيز و … .
  • امكان ثبت قراردادهاي بيمه هاي تكميلي در فاصله زماني اعتبار آن‌ها.
  • ورود ريز اطلاعات افراد تحت پوشش بيمه كننده.
  • امكان ورود اطلاعات درماني شامل تاريخ مراجعه، نوع خدمات درماني، مبالغ و … .
  • صدور سند حسابداري اتوماتيك براي پرداخت‌هاي نقد.
  • امكان ثبت اتوماتيك مبالغ پرداختي همراه با حقوق ماهانه.
  • تهيه ديسك بانك.
  • تهيه انواع گزارش‌هاي متنوع به تفكيك قراردادها، ريزخدمات و … .

پرونده پرسنل

نرم‌افزار پرسنلی با هدف متمرکزسازی اطلاعات پرسنل و انجام کلیه امور مربوط به احکام و پرونده‌های پرسنلی در سازمان‌ها طراحی شده است. این سیستم، با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه مینماید
ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنل شامل:
اطلاعات شخصی و هویتی ، اطلاعات قراردادی ، اطلاعات بیمه ای ، اطلاعات مالیاتی ، اطلاعات تکمیلی ، تصاویر مدارک هویتی ، افراد تحت تکفل ، سوابق کاری ، سوابق تحصیلی ، سوابق ایثارگری، زبانهای خارجی ، فعالیت های ورزشی ،تشویقات و تنبیهات ، ارزشیابی ، سوابق علمی و تحقیقاتی ، فرم مربوط به آیین نامه جذب ،موارد انقطلاع از خدمت ،لیست مرخصی ها و ماموریت ها ،دوره های آموزشی ،فوق العاده کارشناسی، نرم افزارها و ....

حقوق و دستمزد

  • مدیریت پیچیدگی‌های نظام‌های پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
  • امکان تعریف نامحدود عوامل حقوقی در گروه‌های مختلف مزایا، کسور و تعهدات کارفرما و به تفکیک انواع استخدام
  • امکان فرمول‌نویسی عوامل حقوقی به صورت دلخواه با استفاده از توابع و پارامترهای متنوع و نگهداری تاریخچه تغییرات آن‌ها برای پوشش‌دهی محاسبات معوقه
  • امکان تنظیم ویژگی‌های عوامل حقوقی در محاسبات به عنوان مثال مالیات‌پذیر، بیمه‌پذیر و غیره
  • امکان ثبت معوقه‌های حکمی و کارکردی و پوشش‌دهی کامل محاسبات معوقه
  • محاسبات دوره‌ای شامل عیدی و بازخرید مرخصی (شامل پرداخت و محاسبات ذخیره)
  • امکان تعریف انواع پرداخت‌ها و محاسبات بین ماه خاص سازمان جدا از محاسبات حقوق و انجام عملیات مستقل مربوط به آن (تعریف عوامل، ورود اطلاعات کارکردی، انجام محاسبه، صدور سند حسابداری و گزارش‌های مرتبط برای پرداخت‌ها و محاسبات بین ماه)
  • امکان تهیه گزارش‌ها و فایل(دیسکت) بیمه مطابق با استانداردهای تعریف شده
  • امکان تهیه گزارش‌ها و فایل(دیسکت) دارایی مطابق با استانداردهای تعریف شده
  • پیاده سازی انواع نظام های پرداخت شامل مدیریت خدمات کشوری،طرح طبقه بندی مشاغل، نظام امتیازی بانکی، نظام هماهنگ پرداخت و انواع نظام های خاص سازمانی و شرکتی
  • امکان پیاده سازی و استقرار نرم افزار برای انواع نظام ها در یک سازمان
  • امکان محاسبات حقوق بصورت انفرادی/ گروهی با سرعت و دقت بسیار بالا
  • صدور سند مالی حقوق و دستمزد بصورت مکانیزه و مطابق با ساختار دلخواه
  • امکان مدیریت وامهای پرداختی به پرسنل و کسر ماهانه اقساط
  • امکان طراحی و تنظیم خروجی چاپی و تصویری فیش حقوق به تعداد نامحدود
  • امکان دریافت فیش حقوقی از طریق پست الکترونیک و پیام
  • امکان تهیه لیست و فایل پرداخت بانک به تفکیک پرسنل، استخدام، مرکز هزینه و واحد
  • تعدیل مالیات حقوق براساس درآمد سالانه هر ماه

تردد

  • امکان تعریف انواع الگوهای شیفت مانند : روزهای هفته ، روزهای ماه ، کار و استراحت ، نامنظم و ...
  • امکان تعریف شیفتهای کاری بر اساس الگوهای تعریف شده و ایجاد خودکار بازه های زمانی موظف کاری توسط سیستم
  • امکان تخصیص پرسنل به شیفت های کاری در بازه های زمانی مشخص و بایگانی نوع شیفت آنها در دراز مدت
  • امکان برقراری ارتباط با تمامی دستگاههای کارت ساعت
  • امکان تعریف تقویم کاری و تقویم تعطیلات سازمان
  • امکان تعریف عوامل و تنظیمات مختلف شیفت از قبیل : اضافه کار اول وقت ، اضافه کار آخر وقت ، تاخیر ، تعجیل ، بازه شناوری ، ماموریت ، مرخصی ،کسر کار ، تعطیل کاری ، شب کاری و .... با محیط فرمول نویسی کاملا پویا بنا به مقتضیات سازمان و به دلخواه کاربر و با تخصیص بازه زمانی موثر
  • امکان بایگانی فرمولهای عوامل تردد سنوات گذشته
  • وابستگی کلیه محاسبات و اطلاعات فقط به 3 جدول کارت ساعت ، مرخصی و ماموریت ، و امکان بازیابی تمامی اطلاعات بر اساس 3 جدول اشاره شده، توضیح اینکه تمامی اطلاعات بصورت خودکار وارد و محاسبه میشود و هیچگونه نیازی به ورود اطلاعات توسط کاربر نیست .
  • محیط کالا کاربر پسند
  • سرعت پردازش اطلاعات بالا
  • پوشش دهی کامل هر نوع شیفت کاری اعم از منظم یا نامنظم
  • پوشش دهی کامل هر نوع محاسبات مربطو به کارکرد پرسنل
  • چرخه کامل فرآیند مرخصی روزانه و ساعتی
  • چرخه کامل فرآیند ماموریت روزانه و ساعنی
  • چرخه کامل فرآیند ثبت تردد دستی
  • ارتباط مستقیم با سیستم حقوق و دستمزد و صدور اطلاعات کارکرد ماهانه کارکرد ، اضافه کار ، کسر کار، مرخصی ، ماموریت ، شیفت کاری ، شب کاری، تعطیل کاری ، نوبت کاری و ...
  • گزارش تردد من : شامل ترددهای هر پرسنل ، کارکرد ماهانه هر پرسنل ، کارکردروزانه هر پرسنل ، مرخصی ها و ماموریت های هر پرسنل ، مانده مرخصی هر پرسنل
  • گزارش تردد زیرمجموعه من : شامل ترددهای پرسنل زیرمجموعه ، کارکرد ماهانه پرسنل زیرمجموعه ، کارکردروزانه پرسنل زیرمجموعه ، مرخصی ها و ماموریت های پرسنل زیرمجموعه ، مانده مرخصی پرسنل زیرمجموعه
  • امکان ثبت تخصیص کارانه به پرسنل زیر مجموعه با توجه به کارکرد ماهانه آنها
  • تقویم فارسی و میلادی
  • امکان تعریف شیفت های پیچیده کاری. از شیفت ها و ساعت های ساده کارمندی تا شیفت های چرخشی، نگهبانی، چند تکه، شناور و...

ساختار و تشکیلات

  • سیستم تشکیلات سازمانی به عنوان بخشی از سیستم جامع حوزه منابع انسانی است که مدیریت واحدها، پست‌ها و مشاغل سازمان را تسهیل می‌نماید. ارسال و دریافت اطلاعات در سطح سیستم‌های مدیریت ، کنترل دسترسی‌های مرتبط به صورت یکپارچه و توزیع‌شده و جلوگیری از ورود چندباره اطلاعات از دیگر مزایای این سیستم است
  • اجراي طبقه بندي مشاغل در حوزه نظام هاي خصوصي و دولتي
  • امکان تعریف و ویرایش مصوبات تشکیلات سازمانی
  • امکان تعریف پستهای سازمانی
  • امکان سطح بندی پستهای سازمانی در رده های گوناگون مدیریتی ، کارشناسی و…
  • امکان نوع بندی پستهای سازمانی بر اساس پارامترهای نظیر : ثابت، مجازی، متناظر و…
  • امکان تعریف سقف تعداد پست های بلاتصدی و تصدی دار
  • امکان نگهداری تاریخچه پستهای سازمانی
  • حفظ سوابق متصدیان یک پست
  • امکان تعریف مسیر ارتقاء شغلی
  • امکان تعیین مشاغل مجاز برای احراز یک پست
  • امکان تعریف نیازهای آموزشی لازم برای احراز یک شغل
  • امکان ثبت پارامترهای لازم جهت احراز یک شغل نظیر : جنسیت، مدارک تحصیلی، سوابق مرتبط و…
  • امکان تعریف ضرایب ریالی برای برخی از مشاغل نظیر حق اشعه، سختی کار و…
  • امکان ارتباط یک شغل به رسته های شغلی بر اساس طرح طبقه بندی مشاغل
  • امکان تعریف ضرایب ریالی برای برخی از محل های جغرافیایی واحدهای سازمانی نظیر: محرومیت از تسهیلات رفاهی بدی آب و هوا و…
  • امکان نسخه برداری و بارگذاری از قسمتهای مختلف چارت جهت سهولت و تسریع در تعریف چارت های مشابه
  • امکان تعریف ضرایب ریالی برای پستهای سازمانی نظیر درجات سرپرستی مستقیم و غیر مستقیم
  • انواع گزارشات کاربردی

صدور احکام

  • پوشش دهی قوانین و مقررات حاکم بر نظام های مختلف جبران خدمات با توجه به تنوع و گستره آنها با پیچیدگی هایی همراه است، از طرف دیگر حساسیت های موجود در این خصوص بر اهمیت دقت و سرعت در انجام محاسبات مربوطه می افزاید.
  • پوشش دهی تنوع و پیچیدگی های نظام های جبران خدمات
  • پیاده سازی انواع نظام صدور احکام از جمله مدیریت خدمات کشوری، قانون کار و طرح طبقه بندی مشاغل و نظام امتیازی بانکی
  • امکان استفاده یکپارچه با دیگر سیستم های پیدار و امکان ارائه خروجی مورد نظر جهت استفاده در سایر سیستم ها
  • طبقه بندی مشاغل
  • مدیریت ساختار سازمانی
  • امکان تعیین روش محاسبه عوامل حکمی به صورت دلخواه و به تفکیک انواع گروه های استخدامی
  • محاسبه عوامل حکمی به صورت خودکار
  • صدور احکام اصلاحی به صورت سیستمی
  • پوشش دهی فرآیندهای اداری مربوط به کارکنان و انطباق با فرآیندهای مورد نظر سازمان بوسیله ابزار گردش کار در صدور احکام کارگزینی و فرآیندهای ماموریت و مرخصی
  • امکان تعریف روش محاسبه عوامل اصلی و فرعی حکم به تفکیک انواع استخدام
  • فرمول نویسی پویا و منعطف با امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات در فرمول نویسی
  • امکان انجام تغییرات در روش محاسبه عوامل با حفظ تاریخچه تغییرات مربوط به آن
  • کاهش زمان اعمال تغییرات قوانین و رویه ها
  • در نظر گرفتن سوابق و تاریخچه اطلاعات در انجام محاسبات
  • محاسبه عوامل حکم کارگزینی و صدور احکام اصلاحی به صورت خودکار
  • امکان صدور احکام و قرارداد ها به تفکیک پرسنل بصورت انفرادی و گروهی
  • امکان محاسبه خودکار گروه، رتبه و طبقه پرسنل بر اساس جداول اطلاعاتی تعیین شده
  • امکان ارائه هشدارهای لازم به کاربر جهت اطلاع از خاتمه قرارداد، انقضاء مرخصی بدون حقوق، پرسنل غیر فعال و...
  • امکان محاسبه و صدور احکام بازنشستگی پرسنل مطابق با ساختار استاندارد
  • امکان طراحی و تنظیم انواع خروجی های چاپی و تصویری حکمی و قراردادی به تعداد نامحدود
  • و....

وام و تسهیلات

    امکان تعریف انواع تسهیلات اعم از وام، مساعده و یا بدهی اقساطی
  • تعریف شرایط دریافت هر نوع تسهیلات به تفکیک نوع وام و فرد (سقف وام، حداکثر سن بازپرداخت، تعداد دفعات مجاز دریافت وام)
  • امکان تعریف فرمول محاسبه سود / کارمزد به ازای هر گروه از اقساط (برای یک تسهیلات پرداختی برای هر فرد)
  • امکان محاسبه پلکانی اقساط
  • امکان تعریف انواع بیمه های تکمیلی و نحوه کسر هر نوع بیمه تکمیلی به ازای هر نوع استخدام
  • امکان ثبت درخواست تسهیلات
  • امکان ثبت درخواست مساعده
  • کنترل شرایط دریافت تسهیلات و مساعده و کنترل مشمول بودن یا نبودن درخواست کننده در زمان ثبت درخواست
  • امکان ثبت و مشاهده وامهای تخصیص یافته، تعداد اقساط، مبلغ اقساط و مانده وام به ازای هر فرد
  • امکان ثبت و مشاهده بدهی های تخصیص یافته، تعداد اقساط، مبلغ اقساط و مانده وام به ازای هر فرد
  • امکان ثبت و مشاهده مساعده های تخصیص یافته، تعداد اقساط، مبلغ اقساط و مانده وام به ازای هر فرد
  • امکان ثبت متمم وام و ترمیم وام قبلی و تعیین شرایط جدید برای مستهلک نمودن وام
  • امکان کسر مبلغ باز پرداخت قسط مشخصی از وام/بدهی و یا توقف کسر قسط برای یک یا چند دوره
  • امکان متوقف نمودن گروهی وامها
  • امکان پرداخت مستقیم وام و تسویه تمام یا بخشی از مبلغ وام به صورت مستقیم
  • گزارش اقساط وامها با فیلتر های متعدد به تفکیک هر ماه و یا بین ماههای مختلف
  • گزارش از وضعیت بدهی ها
  • ارائه فایل کسر گروهی اقساط تسهیلات
  • گزارش از انواع تسهیلات قابل ارائه و شرایط آن
  • گزارش از تسهیلات اخذ شده توسط هر فرد از افراد سازمان با اطلاعات کامل